Datenschutzerklärung der mellowmessage GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der mellowmessage GmbH ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website trulrytbrim.pro sowie bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

1. Einführung und Unternehmensangaben

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

mellowmessage GmbH
Harkortstraße 10
04107 Leipzig
Deutschland

Telefon: +49 341 26396900
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRB 27929

Als Unternehmen im Bereich Marketing verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit der Darstellung unserer Leistungen, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie der Optimierung unserer Online-Angebote und Marketingmaßnahmen.

2. Datenerhebung und Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienstleistungen anfragen. Dabei können insbesondere folgende Datenkategorien betroffen sein:

• Bestandsdaten (z. B. Name, Unternehmensname, Kontaktdaten)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
• Inhaltsdaten (z. B. Nachrichteninhalte, Anfragen, Projektinformationen)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitstempel)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit für die Durchführung von Leistungen erforderlich

Die Daten können direkt von Ihnen bereitgestellt werden oder im Rahmen der technischen Nutzung unserer Website automatisch erhoben werden. Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO erfolgt grundsätzlich nicht, sofern Sie uns solche Daten nicht selbst übermitteln und eine Verarbeitung ausnahmsweise erforderlich wird.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erstellung, Aussteuerung und Optimierung von Marketingmaßnahmen
• Analyse der Nutzung unserer Website zur Verbesserung von Inhalten und Benutzerfreundlichkeit
• Gewährleistung von IT-Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu bestimmten Verarbeitungen erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots sowie zur Kommunikation und Direktwerbung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben

Sofern für einzelne Verarbeitungsvorgänge besondere nationale Vorschriften gelten, werden diese ergänzend berücksichtigt.

5. Weitergabe von Daten und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegenstehen.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Versand- und Kommunikationsdienstleister
• Analyse- und Marketingdienstleister
• Beratende Berufsgruppen wie Rechtsanwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit rechtlich erforderlich

Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO und geeigneten vertraglichen Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Daten.

6. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn hierfür die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt,
• geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen, etwa EU-Standardvertragsklauseln,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben, nachdem Sie über die möglichen Risiken informiert wurden.

Bei solchen Übermittlungen achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau und geeignete Schutzmaßnahmen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Typische Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorgaben. Daten aus Anfragen können wir regelmäßig für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen speichern, sofern dies zur Rechtsverteidigung oder Anspruchsdurchsetzung erforderlich ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten genannten Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls Nachweise zur Identität anfordern müssen.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf ist formlos möglich, beispielsweise per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die mellowmessage GmbH zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Sachsen. Sie können sich jedoch auch an jede andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung sowie gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Dazu gehören insbesondere Maßnahmen wie die Verschlüsselung der Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, Backup- und Wiederherstellungskonzepte sowie organisatorische Schutzmaßnahmen im Unternehmen.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

mellowmessage GmbH
Harkortstraße 10
04107 Leipzig
Deutschland
Telefon: +49 341 26396900
E-Mail: [email protected]

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Anforderungen, unsere Leistungen oder die technische Ausgestaltung unserer Website ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter trulrytbrim.pro abrufbar.